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ハワイで結婚式!

そう聞くだけで色鮮やかなリゾート挙式のイメージが次々と湧いてきますね。
実際、海外でのリゾート挙式を行うカップルは年々増えています。
日本では結婚式規模の縮小傾向、アットホームでオリジナリティー溢れるカジュアルウェディング志向が強まっているため、その流れからこのハワイウェディングも大変人気を集めています。
さて、そんなハワイウェディングでは具体的にどんな準備が必要になるのでしょう。
まずは日本を飛び立つまでにやっておきたいことをご紹介します。

準備は余裕をもって1年前からが良い

日本国内で挙式・披露宴をする場合、目安として3か月前の準備が理想的です。
しかしハワイウェディングの場合、出席頂くかもしれない家族やゲストのスケジュール調整、会場探しや手配会社の選定等を考えると、出来る限り余裕あるといいです。出来れば1年前からのプランニングをおすすめします。
半年前からの準備でも間に合いますが、調整がタイトになってしまうこともあり、繁忙期にご希望の人気会場の予約が取れない事もよくあります。

費用を明確にする

国内も海外も結婚式は費用次第。打ち合わせや準備を重ねていると、いつの間にか比較してしまい、どうしてもグレードアップやオプションをつけたくなってしまう傾向があります。そして、結婚式にかかった費用が大幅にオーバー。痛い出費になったという話はよく聞かれます。
しかも海外挙式。どこまで費用をこちらで持つかをはっきりさせる必要があります。
両家の家族分は新郎新婦で負担し、親戚は全額負担、あるいは一部負担をし、友人を招く場合は自費で列席して頂くケースが一般的。その分ご祝儀は辞退するという形式を取ります。海外挙式は少人数となることから国内での結婚式より割安の場合がほとんどです。その分を渡航費や宿泊費にあてることが出来ますから、余裕のある方はなるべくこちらサイドで参列者の負担を軽減するのがベストです。
まずは結婚式に用意できる費用を予め明確にし、ギリギリにならないプランを立てて行きましょう。

打ち合わせのほとんどはメール

国内挙式の場合、会場選び、下見、打ち合わせ等も、実際担当者と会って進めていく場合がほとんどですが、ハワイウェディングの場合、打ち合わせのほとんどがメールでのやり取りになります。
なるべくたくさん資料を集め、ネットで雰囲気や口コミを探すとよりイメージがつかみやすくなります。

挙式6ヵ月~3ヵ月前
具体的な手配に入ります。
手配会社に申し込み、費用の振り分け、列席者の人数、日程を決めて行きます。
わざわざ遠方まで足を運んでもらうので、渡航手続き、宿泊手続き等はご参加されるゲスト全員分をこちらで行うのがベストです。
挙式3ヵ月~2ヵ月前
衣装や演出、写真やその後のツアーなどを決めます。
ハワイウェディングの場合、常に日本人のお客様を多く迎えていることから、トラブルも少なく、初めて海外に来られる方にも最適です。
全員がリラックスして楽しめるよう、日本にいる間に細かい手配も済ませておきましょう。専門スタッフに不安なことは細かく聞いて安心できるようにしましょう。

挙式2ヵ月~1ヵ月前
予めお誘いしておいたゲストに招待状をお送りします。
その際、旅のしおりや渡航前に準備しておくもののリストを添えてあげると喜ばれます。
ハワイの場合、パスポートの残存日数は帰国まで有効であれば大丈夫です。
きちんと有効期間を確認しましょう。また入籍後の挙式の場合、パスポートの名前が旧姓のままということがあります。何かと不都合が生じる可能性がありますので、できるだけ更新手続きを行っておくとよいでしょう。
両替は当日空港でも可能です。
万一に備えて海外旅行傷害保険に加入することもおすすめします 。

海外で結婚式なんて大変じゃない?

海外で結婚式なんて大変じゃない?というお声をよく耳にします。
しかし実際は家族や親しい友人のみで過ごす、肩に力の入らないアットホームなものです。
招待する範囲や席の配置に頭を悩ませることもなく、国内挙式よりもはるかに開放的で楽という意見が寄せられています。
但し、国内挙式では挙式当日のみスケジュール調整してもらえば十分なものも、海外挙式となると、少なくとも3日はスケジュールを空けて頂くことになります。
現地でのトラブルやハプニングはせっかくのムードも台無しになりかねません。
列席者全員がハワイに来てよかった!と言えるような
きちんとした余裕のあるプランニングを心掛けましょう。

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